把多张票据缩放到一页 A4，可以减少打印纸张和翻页次数。2合1 是一页上下放两张，4合1 是一页放四张。先确认单位允许这种版式，再根据票面可读性选择布局，而不是先追求页数最少。
先决定用哪种布局
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| 情况 | 更适合的布局 | 原因 |
|---|---|---|
| 明细较多、小字密集，或本身是照片 | 优先 2合1 | 缩小幅度小，核对时更轻松 |
| 票面内容简单、空白较多，缩小后仍清晰 | 可尝试 4合1 | 进一步减少页数 |
| 单位明确要求裁开粘贴 | 按对方模板决定，必要时加裁剪线 | 方便后续处理 |
| 需要和报销明细一一对应 | 可添加编号 | 方便核对，不代表已自动审核 |
简单判断：先看一张代表性的票，按实际打印大小预估缩小后是否还能看清金额、票号和明细。看不清就用 2合1，或把长票单独处理。
对比场景
场景一：多为长明细票
有几张增值税发票明细行较多，小字密集。直接做 4合1 后，金额和税率可能变得很难辨认。更稳妥的做法是用 2合1，或把明细特别长的票单独打印，其余票再拼版。
场景二：票面简单、内容少
多为电子客票、行程单或内容较少的收据，空白区域较大。这类票用 4合1 通常仍能看清关键信息，可以有效减少页数。拼完后建议先打一页样张确认。
场景三：混有照片和 PDF
部分是清晰的 PDF，部分是手机拍的发票照片。照片本身分辨率有限，再缩小容易发糊。可以先把照片单独用 2合1 或单页处理，PDF 部分再按可读性选择 2合1 或 4合1，不必强制整批统一布局。
准备文件时注意这几点
- 先排除重复下载和其他批次的材料。
- 文件数不等于页数：一份两页的 PDF 会贡献两个原页面；如果一页里已经摆了两张票，参与拼版时仍按一个页面计算。
- 支持常见 PDF、OFD、符合结构的数电票 XML，以及 JPG、PNG 等照片。格式名称符合不代表任意文件都能顺利处理，遇到读取提示时按具体报错处理。
操作步骤
- 选择布局：2合1 或 4合1。
- 按需要决定是否添加裁剪线和编号。编号只是方便核对，不代表已经完成验真或去重。
- 选择或拖入本次要处理的文件，检查列表，移除选错的材料。
- 开始合成，等待处理完成后下载结果。
- 打开下载的 PDF，逐页核对。
用 8 张单页票快速核对
假设 8 份都是单页且适合同一布局：
- 2合1 → 4 页 A4
- 4合1 → 2 页 A4
如果是 9 个原页面，且全部适合同一布局、合为一批处理，2合1 为 5 页，4合1 为 3 页，末页没有排满是正常情况。
核对时重点看：
- 有没有漏票、重复或混入其他项目
- 金额、票号、明细和四角是否完整
- 按正常阅读距离看小字是否仍清晰
打印时注意
选择 A4、每张纸一页。
先按实际大小查看预览；如果边缘超出可打印范围，再调整为适合纸张，并检查内容是否完整。
已经拼好的 PDF，不要再开启打印机的“每张纸打印多页”，否则会二次缩小。建议先打一页代表性样张，确认可读后再打印整批。
打印后票面太小，如何判断原因
先区分两种情况：
- 整页内容都偏小。多半是用了 4合1，或打印时又开启了多页打印。回到源文件，改用 2合1，或检查打印设置是否为“每张纸一页”。
- 只有个别票特别难读。通常是原票本身明细很长，或原件白边过大、有效内容占比小。把这些票单独拿出来处理，其余票继续拼版即可。
不要在已经拼好的结果上反复再压缩。需要调整布局时，从原始文件重新排版，避免越处理越模糊。
选布局时优先保证能看清，再考虑减少页数。单位允许的前提下，可读性比页数更重要。
