把几份 PDF 变成一个文件，与把几张发票放在一页 A4 上，是两种不同的处理。连续合并解决文件分散的问题，原来的页面按顺序接在一起；发票拼版重新安排每张纸上的内容，将两张或四张票面缩放到同一页。选择前，先看自己要改变的是文件数量，还是每页的排列方式。
用同一组文件，对比两种结果
| 处理方式 | 输出文件数 | 输出 PDF 页数 | 每页的内容 |
|---|---|---|---|
| 连续合并 | 1 份 | 6 页 | 每张发票仍单独占一页 |
| 2合1 拼版 | 1 份 | 3 页 A4 | 每页放两张发票 |
| 4合1 拼版 | 1 份 | 2 页 A4 | 第一页放四张，第二页放两张 |
假设有 6 份单页 PDF 发票，每份文件都只有一页，且都适合参与拼版，结果可以这样比较：
这是按页数计算的示例。三种方式都能得到一份 PDF，但内部页面不同。仅凭“已经合并成一个文件”，不能判断它是不是适合打印的拼版稿。这里也要区分文件数和页数。如果 6 份 PDF 中有一份包含 3 页，其余各有 1 页，连续合并后就是 8 页，而不是 6 页。
连续合并：把页面按顺序接在一起
连续合并会将各份文件中的页面依次接入结果，通常不改变每页原有的尺寸和内容排列。它适合整理合同、说明材料、报表，以及需要逐页阅读的发票附件。
例如，三份材料分别有 2、1、3 页，按这个顺序合并后，输出第 1—2 页来自第一份材料，第 3 页来自第二份材料，第 4—6 页来自第三份材料。因此，核对时除了看总共是否为 6 页，还要检查第 2 页接第 3 页、第 3 页接第 4 页的位置。这些地方能帮助确认文件顺序是否正确，有没有漏放或重复添加材料。
连续合并通常也不会把不同尺寸的原页面统一成 A4。若源文件一份横向、一份纵向，合并后仍需逐页检查方向和打印预览，不能因为只剩一个文件，就认为所有页面已经统一排版。
发票拼版：重新安排一页里的内容
发票拼版会把多个原页面缩放后放进同一页 A4。2合1 每页安排两个原页面，4合1 每页安排四个；最后一页没有排满是正常情况。
这意味着，拼版时缩放的不只是票面文字，原页面中的空白区域也会一起缩放。如果发票本来就位于一张大页面的中央，周围留有很多白边，拼版后真正的票面可能显得更小。判断版式是否合适，应看正常打印尺寸下的金额、票号和明细能否读清，不能只看屏幕放大后的效果。长明细票和较短的票据也不必强行使用同一种布局。
另外，一页 PDF 不一定等于一张票。如果原 PDF 的一页里已经摆了两张发票，这一页参与拼版时仍按一个页面处理，不会自动分离成两张独立票据。
已经拼过的文件，再处理时会怎样？
连续合并一份拼版稿，只是把它的页面接到其他材料后面，不会自动恢复成单张发票。例如，一份 3 页的二合一打印稿与一份 2 页说明材料连续合并，结果就是 5 页 PDF，原来的二合一排列仍然保留。
再次拼版则不同。把四合一的结果再做二合一，会将两个已经包含多张票的页面继续缩小到同一页，票面和小字也会跟着再缩小。
如果想把四合一改成二合一，应回到拼版前的文件重新排版。仅仅更换文件名、连续合并或逐页拆分，都不能把同一页中的四张票恢复成四份原始文件。打印时也要留意类似问题：已经二合一或四合一的 PDF，通常选择“每张纸一页”。若再开启打印机的多页打印，就会发生第二次拼版。
选好方式后，检查对应的结果
| 检查项 | 连续合并 | 发票拼版 |
|---|---|---|
| 页数 | 是否等于各份源文件页数之和 | 是否符合所选布局，末页未排满是否正常 |
| 顺序 | 文件交界处及文件内部页序是否正确 | 每页票据排列是否方便核对，有没有漏票 |
| 版式 | 原页面尺寸、方向和内容是否保留 | 缩放后的票面是否完整、易读 |
| 打印 | 按各页实际尺寸检查预览 | 选 A4、每张纸一页，避免再次拼版 |
下载结果时，可以在文件名中标明“连续合并”“二合一打印稿”或“四合一打印稿”，方便以后区分用途。需要改布局时，从源文件重做，避免在多个处理版本之间反复叠加。
如果还没确定单位是要求逐张上传、提交一份 PDF，还是打印后交纸质材料，先确认接收方的具体要求。需要逐张上传时，保留对应的单张文件；需要一份连续附件时，再合并页面；允许多张发票放在一张 A4 上时，再做拼版。
