拍摄发票后，先在手机相册里检查原图，再传输或排版。金额、日期、发票号码和明细应能辨认，票面边缘也应完整。发现失焦、反光或内容缺失时，趁票据还在手边重拍，比转换成 PDF 后再处理更直接。
照片转成 PDF 只是改变文件的承载方式，不会补回已经丢失的文字细节。
拍摄时，先把票据铺平、拍全
将票据放在平整表面，尽量展开折痕，镜头正对纸面。画面四周留出少量余量，避免刚好贴着票据边缘取景，拍完才发现号码或明细被切掉。
拍摄前点击票面文字区域对焦，等手机稳定后再拍。光线应尽量均匀，留意顶灯反光、手机投影和手指遮挡；不要只看整张照片明亮，就忽略局部信息被遮住。
长票据尤其要检查远端小字。为了一次拍全而把手机移得很远，可能导致整张票虽然入镜，明细却无法辨认。可以调整摆放方向和拍摄距离，使用手机的文档扫描模式辅助取景；如果整张仍拍不清，可另外拍摄细节供核对，但不要自行把多张局部照片当作多张独立票据提交。
拍完立即检查四类问题
左右滑动查看完整表格
| 问题 | 可见现象 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 失焦或抖动 | 放大后笔画模糊、重影，相邻文字难以区分 | 稳住手机，重新对焦后拍摄 |
| 反光或阴影 | 局部发白或过暗，金额、票号或明细无法辨认 | 调整光源、手机或票据位置后重拍 |
| 透视倾斜 | 票面呈明显梯形，远端文字显得过小 | 铺平票据，镜头尽量正对纸面 |
| 裁边或遮挡 | 票据边缘、明细、号码被切掉或被手指挡住 | 保留完整票面后重拍 |
检查时，先确认整张票有没有拍全，再放大查看金额、日期、发票号码及最小的明细文字。如果这些位置已经无法辨认，不要只靠调高亮度、对比度或锐化来判断“已经修好”。
文档扫描模式可以辅助裁边和校正倾斜，但不能保证恢复失焦、强反光或遮挡处缺失的信息。自动处理后也应重新检查票面。
传到电脑时，保留原图并核对收到的文件
拍摄时清楚，传输后也可能因为压缩或截图丢失细节。传输时可以按下面几步检查：
- 在手机相册中确认原照片清楚，不只看聊天窗口的缩略图。
- 尽量选择原图或文件传输方式，不从预览画面重新截图。
- 在电脑上打开实际收到的文件，检查同一处小字、金额和票号，确认没有明显失真。
- 如果只收到低清预览图，向拍摄者索取原文件，不反复放大、截图后继续转发。
部分手机使用 HEIC/HEIF 格式。后续工具无法读取时，保留原图，再实际导出或转换一份 JPEG 工作副本测试；只修改文件后缀不能完成格式转换，转换本身也不保证画质变好。
如果开票渠道已经提供电子文件，应另行保存该文件，避免最后只剩票面照片或聊天截图。
裁掉无关背景时，保留完整票面
照片中的桌面和大面积留白也会占用拼版空间。票据只占照片中央一小块时，可以在工作副本上裁去无关背景，让票面占据更多画面。
裁切前保留原照片，裁切后检查边缘、号码、二维码及明细是否完整。不要为了让图片更整齐，裁掉票面上的说明或其他内容。
裁去背景主要改善版面利用，不会增加原图的有效细节。照片本来失焦或反光时，仍应优先重拍。
用最难读的一张，检查实际打印效果
原图检查通过后，再从这一批中选出明细最密或票面最长、但仍完整清楚的一张，按准备使用的布局试排。不要把已经看不清的照片直接送入整批处理，等打印后再判断。
先查看输出 PDF，确认照片方向、边缘和文字显示正常，再按最终设置打印一页。在正常阅读距离下，检查金额、票号和密集明细是否容易辨认。
- 原图清楚，但四合一后字太小：改试二合一，必要时单独打印。
- 原图清楚，输出后出现缺字、裁切或异常拉伸：单独处理该文件，记录异常位置，不继续压缩后再找原因。
- 原图本身已经模糊：重新取得清楚的照片，降低拼版密度不能补回细节。
提交前，分清照片与所需原件
照片可以记录纸质票据，也方便沟通预览；能否作为正式报销附件，需要按接收方要求确认。拍得清楚，不等于可以代替所有要求的材料。
保留原照片和处理后的工作副本，拼版结果另存。需要提交纸质原票或开票渠道提供的电子源文件时，也应按要求准备，不因已经拍照或生成打印稿就丢弃原件。
