一份 PDF 混有不同项目的票据，只需要其中几页时，先确认本次材料在文件中的位置，再拆分挑选。不要把整份合集交上去后，只让接收人“看中间几页”。
当前拆分工具支持“提取所有页面”“按页码范围”和“固定页数”，均打包为 ZIP。只要连续几页时，直接输入范围即可得到一份 PDF；需要单页附件时再逐页拆分。
先记文件页序，不只看票面上的页码
先在阅读器中打开原 PDF，查看页面缩略图和实际总页数。票面印的“第 1 页”、扫描时写的编号和阅读器显示的页面位置，可能不是同一套数字。
示例：文件名为“差旅合集.pdf”，共 8 页，第 3—5 页属于本次杭州差旅。需要选择的是文件中的第 3、4、5 个页面，即使其中某页票面写着“第 1 页”，也不改变它在合集中的位置。
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| 阶段 | 示例数量 | 要核对的内容 |
|---|---|---|
| 原 PDF | 1 个文件、8 页 | 本次所需页面位于第 3—5 页 |
| 按页码范围提取后 | 1 个 ZIP，内含 1 份 3 页 PDF | 依次对应原第 3、4、5 页 |
| 如需单页附件 | 3 个单页 PDF | 分别对应原第 3、4、5 页 |
| 直接范围提取的提交稿 | 1 个文件、3 页 | 按原第 3、4、5 页顺序连接 |
以上是文件与页数示例，并非本次上传样本的实测记录。
只要第 3—5 页，直接按页码范围提取
当前入口一次处理一个 PDF，最大 10MB、最多 200 页。OFD、XML 和照片不能直接在这里拆分；只修改后缀不会把文件变成 PDF。
- 打开“拆分 PDF”，选择本机保存的“差旅合集.pdf”。选错时点击“移除”，重新选择。
- 选择“按页码范围”，在“页码范围”中输入 3-5，再点击“开始拆分”。
- 在下载目录找到 ZIP 并解压；本例应得到一份 3 页 PDF，无需先把整份文件逐页拆开。
- 打开提取结果，确认第 1、2、3 页分别对应原文件第 3、4、5 页。
- 把确认过的范围提取文件保存到本次提交目录，另行保留完整合集。
需要每页独立附件时，可选“提取所有页面”，解压后挑出 p003、p004、p005；需要每两页一份时，选“固定页数”，每份页数输入 2，8 页示例会生成 4 份 PDF。仍应核对日期、票号和费用内容。
挑出页面后，按附件要求准备
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| 接收要求 | 处理方式 | 本例最终结果 |
|---|---|---|
| 每条费用分别上传 | 将对应单页文件附到正确费用记录下 | 3 个单页 PDF，按实际费用归属上传 |
| 只收一份连续附件 | 直接按页码范围输入 3-5 提取 | 1 份 3 页 PDF |
| 需要纸质材料且允许拼版 | 确认这三页适合布局后再排版 | 二合一为 2 页 A4，末页放一个原页面 |
范围模式已将所选页保存为一份连续 PDF，不必再次合并。若已采用逐页拆分，也可把所选单页送到合并工具，用“上移”“下移”排好顺序后点击“开始合并”。导出后，第 1 页应对应原第 3 页，第 2 页对应原第 4 页，第 3 页对应原第 5 页。
不要把挑出的单页再次送回拆分工具，也不要为了只收一个文件就直接做二合一。连续合并保留逐页阅读，拼版会缩小票面，两者输出不同。
一页里已经有几张票，拆分后仍是一整页
逐页拆分的单位是 PDF 页面，不是票据张数。如果原第 3 页已经拼了两张票，拆出的 p003 仍包含这两张票，不会自动变成两个单票文件。
若这两张票属于不同费用，而系统要求各自附件，应回到拼版前的源文件准备。连续合并、改文件名或再次逐页拆分，都不能恢复同一页中各张票的原始文件。
同样，一张票的首页与明细可能分成两页。挑页时要按费用材料是否完整判断，不能只选有金额的一页而漏掉接收方需要的明细。
下载或拆分异常时，先看具体环节
| 现象 | 先检查与处理 |
|---|---|
| 显示完成但找不到结果 | 查看浏览器下载记录和系统下载目录，确认 ZIP 是否完成或被拦截 |
| 下载的是 ZIP，不能直接逐页查看 | 先解压，再打开其中的 PDF；不要只改 ZIP 后缀 |
| 文件被拒绝或提示页数过多 | 核对 PDF 格式、10MB 和 200 页限制；超过限制时使用支持相应大小或页数的工具处理 |
| 原 PDF 本机也打不开 | 回原下载渠道重新获取，或向提供方确认密码和文件完整性 |
| 页数看着对，但材料不属于本次 | 回原文件检查页面位置和具体内容，不只按票面印刷页码挑选 |
需要反馈时，记录文件大小、实际页数、错误文字及发生阶段。先提供这些信息，不必一开始发送完整发票。
提交前，检查挑出的内容和版本
- 范围：没有带入原第 2 页、第 6 页或其他批次的材料。
- 完整性：每笔费用所需的首页、明细或说明均已包含。
- 顺序：单页与合并稿的内容按预期衔接，没有漏页或重复。
- 附件关系：从报销明细能找到票据，也能从票据回查对应费用。
- 版本：纸质稿和电子附件采用同一批已确认的内容。
提交稿可以命名为“杭州差旅_原第3至5页.pdf”，方便回查，但文件名中的范围应与实际内容一致。拆分结果是处理副本；如果接收方还要求原始电子文件或签名校验材料，应另附原文件，不默认拆分副本可以替代。
需要补页或改顺序时，从原合集及已确认的单页文件重新准备，再检查最终提交稿。不要只换纸上的顺序，却继续上传旧的电子附件。
