填写报销单时,人员信息可能在下次打开时自动带出,但本批发票明细不一定还在。先分清哪些保存在浏览器、哪些只在当前会话中、哪些已经下载成文件,才能判断刷新或关闭前需要保存什么。
不同内容,保存方式不同
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| 内容 | 当前实现 | 刷新或关闭后关注什么 |
|---|---|---|
| 本批识别明细、手动条目、金额修改与源文件 | 保存在当前应用内存中 | 刷新或关闭后不能靠重开页面恢复 |
| 姓名、部门、员工编号、项目、报销日期、单号 | 输入后立即写入本机浏览器 localStorage | 常用信息会带出;新建报销单日期默认当天,仍需核对 |
| 类别与实际用途 | 属于本批明细 | 不要当成已永久保存 |
| 识别模型 | 可缓存到 IndexedDB | 资源缓存不等于保存了发票或报销单 |
| 裁剪线和编号偏好 | 保存在浏览器 localStorage | 新批次开始前检查开关 |
| 保存的报销单 PDF、发票明细 Excel、票据 PDF 或 ZIP | 保存在浏览器所选磁盘位置 | 关闭页面不会自动删除 |
这些区别依据当前页面和代码,不是本次网络抓包或离线实测。浏览器缓存了识别组件,也不表示可以从缓存恢复上一批票据内容。
离开填写页前,先保存报销单
- 识别流程先核对原票和展示值;手动流程核对金额、类别与用途,两者都要逐项检查合计。
- 点击“信息正确,生成报销单”进入第二步,填写人员信息,选择费用或差旅模板并查看预览。
- 按需点击“保存 PDF”或“导出 Excel”,确认浏览器下载已完成。
- 打开保存的 PDF 检查分页,或打开 Excel 核对明细行;两者都要检查人员、项目、金额和本次版本。
- 保留对应源文件。需要继续修改时,尽量在当前会话完成,不把重新打开页面当成恢复草稿。
例如,三张票的类别和用途已经填好,但尚未下载报销单,此时刷新页面,不能因为姓名还在就认为三张票的明细也已保存。姓名来自常用信息,明细属于另一类数据。
“全部重新识别”依赖当前会话保留的原文件,可能恢复已删除的识别条目,并保留当前手动条目。它不是草稿备份:刷新后不能靠此按钮找回手动明细,也不能恢复已经删除的手动条目。
自动带出的人员信息也要重新核对
换项目或替另一位同事整理材料时,先检查报销人、部门、项目、日期和单号。自动带出能减少重复输入,但上次信息不一定适用于本次。
共用电脑上还要检查是否带出了别人的信息。下载前对照本次清单确认,不要只核对金额而漏掉人员或项目。
本地处理不等于设备上没有副本
文件转换和识别由浏览器端代码处理,页面、格式转换组件与识别资源仍需加载。下载结果与浏览器保存的信息也会留在本机;只关标签页不会删除磁盘文件或常用人员记录。
- 离开共用设备前,检查下载目录、解压目录及自己复制的工作文件。
- 按设备管理要求处理不应留下的副本和回收站。
- 需要清除本站人员记录时,可在浏览器的站点数据设置中清除 bonpdf.com 数据。
- 清站点数据可能同时移除识别资源缓存和本站偏好,之后需重新加载。
需要离线使用,先确认具体流程
打开过首页不代表报销单识别、HEIC 转换及其他入口的资源全部准备好。计划断网处理时,先用无敏感信息样本走通准备使用的入口,再确认断网后的选择、处理和保存均能完成。
换设备、清缓存或使用新格式后要重新确认。不要仅凭“本地处理”就假设所有功能随时离线可用。
