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报销单刷新后还在吗?分清本批明细、人员信息和下载文件

编辑: 千璇
发布于 2026-09-08

填写报销单时,人员信息可能在下次打开时自动带出,但本批发票明细不一定还在。先分清哪些保存在浏览器、哪些只在当前会话中、哪些已经下载成文件,才能判断刷新或关闭前需要保存什么。

不同内容,保存方式不同

左右滑动查看完整表格

内容当前实现刷新或关闭后关注什么
本批识别明细、手动条目、金额修改与源文件保存在当前应用内存中刷新或关闭后不能靠重开页面恢复
姓名、部门、员工编号、项目、报销日期、单号输入后立即写入本机浏览器 localStorage常用信息会带出;新建报销单日期默认当天,仍需核对
类别与实际用途属于本批明细不要当成已永久保存
识别模型可缓存到 IndexedDB资源缓存不等于保存了发票或报销单
裁剪线和编号偏好保存在浏览器 localStorage新批次开始前检查开关
保存的报销单 PDF、发票明细 Excel、票据 PDF 或 ZIP保存在浏览器所选磁盘位置关闭页面不会自动删除

这些区别依据当前页面和代码,不是本次网络抓包或离线实测。浏览器缓存了识别组件,也不表示可以从缓存恢复上一批票据内容。

离开填写页前,先保存报销单

  1. 识别流程先核对原票和展示值;手动流程核对金额、类别与用途,两者都要逐项检查合计。
  2. 点击“信息正确,生成报销单”进入第二步,填写人员信息,选择费用或差旅模板并查看预览。
  3. 按需点击“保存 PDF”或“导出 Excel”,确认浏览器下载已完成。
  4. 打开保存的 PDF 检查分页,或打开 Excel 核对明细行;两者都要检查人员、项目、金额和本次版本。
  5. 保留对应源文件。需要继续修改时,尽量在当前会话完成,不把重新打开页面当成恢复草稿。

例如,三张票的类别和用途已经填好,但尚未下载报销单,此时刷新页面,不能因为姓名还在就认为三张票的明细也已保存。姓名来自常用信息,明细属于另一类数据。

“全部重新识别”依赖当前会话保留的原文件,可能恢复已删除的识别条目,并保留当前手动条目。它不是草稿备份:刷新后不能靠此按钮找回手动明细,也不能恢复已经删除的手动条目。

自动带出的人员信息也要重新核对

换项目或替另一位同事整理材料时,先检查报销人、部门、项目、日期和单号。自动带出能减少重复输入,但上次信息不一定适用于本次。

共用电脑上还要检查是否带出了别人的信息。下载前对照本次清单确认,不要只核对金额而漏掉人员或项目。

本地处理不等于设备上没有副本

文件转换和识别由浏览器端代码处理,页面、格式转换组件与识别资源仍需加载。下载结果与浏览器保存的信息也会留在本机;只关标签页不会删除磁盘文件或常用人员记录。

  • 离开共用设备前,检查下载目录、解压目录及自己复制的工作文件。
  • 按设备管理要求处理不应留下的副本和回收站。
  • 需要清除本站人员记录时,可在浏览器的站点数据设置中清除 bonpdf.com 数据。
  • 清站点数据可能同时移除识别资源缓存和本站偏好,之后需重新加载。

需要离线使用,先确认具体流程

打开过首页不代表报销单识别、HEIC 转换及其他入口的资源全部准备好。计划断网处理时,先用无敏感信息样本走通准备使用的入口,再确认断网后的选择、处理和保存均能完成。

换设备、清缓存或使用新格式后要重新确认。不要仅凭“本地处理”就假设所有功能随时离线可用。

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